Tag Archiv für Zeiterfassung

Die Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung

Insbesondere mittlere und große Betriebe denken häufig über den Einsatz eines Zeiterfassungssystems nach, um die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen und steuern zu können. Dabei profitieren die Betriebe von Softwarelösungen, welche selbst die individuellsten Arbeitszeitregelungen sinnvoll abbilden können. Die moderneren Systeme verfügen zudem über vielfältige Möglichkeiten der Zeiterfassung. Der nachfolgende Beitrag stellt die wichtigsten Möglichkeiten vor und informiert über deren Nutzen.

Die Erfassung der Arbeitszeit über einen Web-Client
Mithilfe des Web-Clients kann ein Mitarbeiter sich bei dem Arbeitszeiterfassungssystem anmelden. Dazu ist auf dem genutzten Endgerät keine spezielle Software notwendig. Der Mitarbeiter muss sich lediglich über einen Internetzugang im Zeiterfassungssystem anmelden und kann sich dann einbuchen, so dass seine Anwesenheit oder Abwesenheit notiert wird.

Diese Form der Arbeitszeiterfassung eignet sich vorrangig für Betriebe mit vielen Außenstellen oder Mitarbeitern, welche ihren Dienst außerhalb des Unternehmens verrichten. Da die Mitarbeiter in dieser Situation nicht regelmäßig am Buchungsterminal in der Betriebszentrale erscheinen, hätten sie die Möglichkeit auch in Abwesenheit ihren Arbeitsbeginn zu registrieren.

Erfassung über Badge-Karten oder Biometrie
In Betrieben, in denen die Mitarbeiter regelmäßig vor Ort sind, ist es sinnvoll, einen Terminal zur Arbeitszeiterfassung einzurichten. Mithilfe einer Badge-Karte könnten die Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem anmelden, indem sie die Badge-Karte einfach vor den Terminal halten. Die gleiche Verfahrensweise ist bei Arbeitsunterbrechungen oder dem Arbeitsende durchzuführen.

Die Badge-Karten, welche auch als Schlüsselanhänger verfügbar sind, ermöglichen eine eindeutige Identifizierung und einfache Zeiterfassung. Die Mitarbeiter benötigen neben der Karte keine eigene Hardware und können über das Terminal trotzdem über den vollen Funktionsumfang der Zeiterfassungssystems verfügen. Wer das Verlust- oder Beschädigungsrisiko für Badge-Karten minimieren will, der kann auf einen Terminal mit biometrischem Fingerabdruck-Scan zurückgreifen.

Modernes Personalwesen mit Zeiterfassung

Viele große Unternehmen kontrollieren die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter mit Hilfe von Zeiterfassungsmethoden. Doch auch in kleineren Betrieben wird die Erfassung der Arbeitszeit auf elektronischem Wege immer interessanter. Die Geschichte der modernen Arbeitszeiterfassung beginnt mit den Stechuhren des 20. Jahrhunderts. Die Arbeitszeit aller Mitarbeiter wurde damals mit Zeitkarten, die in den Stechuhren abgestempelt wurden, erfasst. Die alten Stechuhren sind heute zum Teil noch in den Museen zu sehen. Moderne Zeiterfassung basiert auf hochwertiger Soft- und leistungsstarker Hardware. Auch auf www.variotime.ch können sich Betriebsinhaber einen Überblick über die aktuellen Trends und Möglichkeiten der Mitarbeiterkontrolle machen. Die Erfassung der Arbeitszeit durch Zeitmanagementsysteme bietet viele Möglichkeiten. Urlaubszeiten, Lohnabrechnungen und andere wichtige Daten können mit moderner Software zentral gesteuert werden. Auch für die Revision bietet die Zeiterfassungssoftware wichtige Daten, die als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung dienen können.

Arbeitszeiterfassung der Zukunft

Mit dem praktischen, vielseitigen Angebot von www.variotime.ch können Softwaresysteme im Betrieb auch immer wieder modernisiert werden. Updates und andere Neuerungen werden von Programmierern in wenigen Minuten eingespielt und sorgen für moderne Arbeitsmethoden in der Lohnbuchhaltung und in der Projektplanung. Denn die erfassten Stunden können auch Aufschluss über den Aufwand neuer Projekte geben. Auf der Grundlage dieser Daten können Kosten gesenkt werden. Die vom System aufbereiteten Daten lassen Schwachstellen in der Planung rasch erkennen. Die Firmenleitung kann aufgrund dieses wichtigen Datenmaterials auch in laufenden Projekten noch Richtungskorrekturen vornehmen. Moderne Software von www.variotime.ch hilft Betriebe konkurrenzfähig zu führen. Das System der Firma variotime aus der Schweiz kann mit Zusatzmodulen für jedes Unternehmen individuell angepasst werden.